EcoVadis ist heute für viele Unternehmen der Standardrahmen, um Nachhaltigkeitsleistungen messbar und transparent zu machen – und immer häufiger eine Voraussetzung für die Zusammenarbeit mit Kunden.
Als offizieller EcoVadis-Trainingspartner wissen wir aus Erfahrung:
Zwischen einem akzeptablen Score und einem echten Wettbewerbsvorteil liegt oft ein erheblicher Aufwand. In diesem Beitrag zeigen wir Ihnen einige unserer wichtigsten Kniffe für das Erstrating und die Neubewertung, die häufig unterschätzt, aber besonders wirkungsvoll sind.
🌱 Für Einsteiger: So gelingt der Start in die Erstbewertung
Bei der ersten EcoVadis-Bewertung gilt vor allem eines:
👉 Struktur vor Geschwindigkeit.
Viele Unternehmen füllen den Fragebogen schnell aus und laden zahlreiche Dokumente hoch – das führt jedoch oft zu Unübersichtlichkeit und Punkteverlust, weil irrelevante Dokumente eingereicht werden.
Unsere Tipps für einen strukturierten Einstieg:
1️⃣ Lesen Sie sich gründlich ein
Nutzen Sie das EcoVadis-Hilfecenter und insbesondere die Sektion
„Beispiele für Dokumente, die angehängt werden sollen“
Hier erfahren Sie, welche Anforderungen an Nachweise bestehen und welche Dokumente akzeptiert werden. Das Einlesen kostet Zeit – aber es zahlt sich aus!
2️⃣ Nur relevante Dokumente einreichen
Vermeiden Sie es, aus Unsicherheit alles hochzuladen.
Beispiele für häufige Fehler:
- Maßnahmenbeschreibungen werden unter „Richtlinien“ eingereicht
- Imagebroschüren oder vage Dienstanweisungen ohne konkreten Bezug
Nur dokumentierte, nachvollziehbare Nachweise zählen.
3️⃣ Prüfen Sie Politiken und Richtlinien auf Aussagekraft
Alles, was vage formuliert oder nicht überprüfbar ist, wird als nicht beweiskräftig eingestuft – und fällt aus der Bewertung heraus.
Tipp: Belegen Sie Aussagen mit Beispielen, Prozessen oder Verantwortlichkeiten.
4️⃣ Weniger ist mehr
Wenn die relevanten Informationen auf zwei Seiten stehen,
referenzieren Sie nicht das ganze Dokument.
Überprüfen Sie vor der Einreichung die Seitenzahlen – Analyst:innen danken es Ihnen.
💡 Bonus-Tipp:
Führen Sie vorab eine Gap-Analyse durch. Schon ein kurzer Check zeigt, wo Sie Punkte verschenken.
➡️ Wir unterstützen Sie in allen vier Schritten des EcoVadis-Prozesses.
🔄 Kniffe für die Neubewertung – und wie Sie Ihren Score verbessern
Nach der ersten Bewertung ist der wichtigste Schritt: Weiterentwicklung zeigen.
1️⃣ Achten Sie auf Aktualität
Nutzen Sie die Neubewertung, um:
- veraltete Dokumente zu ersetzen
- Richtlinien und KPIs zu aktualisieren
- Fortschritte zu dokumentieren
Vermeiden Sie zu viele Querverweise – EcoVadis begrenzt die Zahl der zu prüfenden Dokumente.
2️⃣ Zeigen Sie Wirkung
Belegen Sie Verbesserungen mit Messwerten und Ergebnissen.
Falls noch kein ESG-Monitoring existiert, ist jetzt der perfekte Zeitpunkt, ein Datenmanagementsystem aufzubauen.
So können Sie regelmäßig (mindestens jährlich) den Fortschritt anhand von KPIs nachverfolgen – die Grundlage für jede gute Neubewertung.
3️⃣ Nutzen Sie den Korrekturmaßnahmenplan
Nach der Erstbewertung erhalten Sie von EcoVadis einen Korrekturmaßnahmenplan.
Auch wenn er zunächst unübersichtlich wirkt:
Hier steckt der Schlüssel zur Verbesserung Ihres Scores.
Sie sehen dort:
- Wo Ihr größtes Verbesserungspotenzial liegt
- Welche Maßnahmen am höchsten gewichtet werden
Ein wertvolles Werkzeug zur Priorisierung.
4️⃣ Setzen Sie sich realistische Ziele
Nicht jede Maßnahme lässt sich kurzfristig umsetzen.
Wenn Richtlinien neu entwickelt oder intern abgestimmt werden müssen, braucht das Zeit.
Tipp:
Managen Sie Erwartungen – intern wie extern – und planen Sie Verbesserungen in realistischen Etappen.
💡 Bonus-Tipp:
Konzentrieren Sie sich auf die Themen, die Ihren Kunden besonders wichtig sind.
Mit MARS Assist und unserer Erfahrung helfen wir Ihnen, Ressourcen gezielt einzusetzen.
💬 Fazit: Weniger Aufwand, mehr Wirkung
Ob erste Bewertung oder Neubewertung – wer EcoVadis gezielt und strukturiert angeht,
- spart Zeit,
- vermeidet typische Fehler
- und erhöht die Chancen auf ein besseres Rating.
Genau hier setzen wir an: mit pragmatischer Unterstützung, passenden Vorlagen und dem Blick fürs Wesentliche.
🚀 Stehen Sie vor Ihrer ersten EcoVadis-Bewertung oder hängen in der „Bronze-Falle“ fest?
Dann lassen Sie uns sprechen.
In einem kurzen Austausch klären wir, wo Sie stehen – und wie Sie effizient aufs nächste Level kommen.
