Wie wir arbeiten
Sorgfaltspflichten in der Lieferkette
Zentraler Ansatz von MARS ist es, bestehende Strukturen zu analysieren, sie auszubauen und – wo nötig – um neue Strukturen zu ergänzen. Im engen Austausch mit den Unternehmen durchlaufen wir dafür zwei Phasen.
In der Evaluierungsphase wird der Status quo des Risikomanagements in einem Unternehmen ermittelt und auf Basis dieser Gap-Analyse wird dann die Realisierung mittels Projektplan und Handlungsempfehlungen umgesetzt.
Was? Warum? Wie?
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Evaluierungsphase
Zunächst betrachten wir mithilfe eines speziell entwickelten Fragebogens die existierenden Strukturen und Prozesse hinsichtlich der unternehmerischen Verantwortung in der Lieferkette und decken etwaige Lücken auf.
Hierbei orientieren wir uns an den Schritten des OECD-Leitfadens für die Erfüllung der Sorgfaltspflicht zur Förderung verantwortungsvoller Lieferketten und berücksichtigen die aktuelle Gesetzeslage. So ermöglichen wir nicht nur die Einhaltung der EU-Konfliktrohstoffverordnung oder des Lieferkettensorgfaltspflichtengesetzes (LkSG), sondern auch die Erfüllung von Anforderungen der gängigen Standards und der Kunden.
Auf Basis der ersten Einschätzung beurteilen wir den aktuellen Stand anhand eines eigens dafür entwickelten Ampelsystems. So ist auf den ersten Blick ersichtlich, welche Maßnahmen und Prozesse bereits vorhanden sind, wo Potential zur kurzfristigen Optimierung besteht und in welchen Bereichen das Unternehmen umfangreichere Anpassungen vornehmen sollte, um unter anderem den Prüfungen von Drittparteien gerecht zu werden. Die Ergebnisse der Evaluierung werden in Form eines Berichts und eines Projektplans dargestellt und werden mit den Unternehmen besprochen und ausführlich erläutert. Die detaillierte Gap-Analyse ermöglicht den verantwortlichen Mitarbeitenden, den aktuellen Stand und weiteren Fortschritt des Unternehmens nachzuvollziehen und intern zu kommunizieren.
Auf Basis des Evaluierungsberichts erarbeiten wir in der Realisierungsphase individuelle Empfehlungen in Form eines umfangreichen Projektplans, um unternehmerisches Handeln in allen Bereichen der Sorgfaltspflichten zu verbessern. Besonderes Augenmerk legen wir auf die unternehmenseigenen Strukturen. Unser Ziel ist es, effiziente Maßnahmen individuell und praxisnah in bereits bestehende Strukturen integrieren zu können. Dabei berücksichtigt MARS die Faktoren Unternehmensgröße, Zeit und Marktsituation, um individuellen Ansprüchen gerecht zu werden. Der Rahmen der Realisierungsphase wird vom Kunden individuell bestimmt, indem die entsprechenden Bausteine des MARS-Baukastensystems zu einem maßgeschneiderten Projekt zusammengestellt werden.
MARS begleitet die Unternehmen während der gesamten Implementierung. Dies kann sowohl die Ausarbeitung einer Strategie als auch praktikable Hilfestellungen für die Umsetzung umfassen. Somit erarbeitet MARS Lösungen, strategische Dokumente und Maßnahmenpläne in Bezug auf Sorgfaltspflichtenerfüllung in der Lieferkette, die konkret auf das Unternehmen zugeschnitten sind. Nach dem Erfassen, Analysieren, Beraten und Handeln rücken auch die Handlungsfelder Wirksamkeitsprüfung und Kontrolle in den Fokus der gemeinsamen Arbeit. Unsere Berater*innen stehen bei der Ausarbeitung und Durchführung von Schulungen für Mitarbeiter*innen, Geschäftspartner*innen und weitere Akteure zu Seite. Außerdem kann MARS Unterstützung bei der Berichterstattung zu den Sorgfaltspflichten leisten.
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Realisierungsphase
Realisier-ungsphase
SORGFALTSPFLICHTEN IN DER LIEFERKETTE
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